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Mit einem zentralen Master-Vendor-Tool und digitalem Vertragsmanagement inkl. E-Signatur wurden Prozesse standort- und länderübergreifend vereinheitlicht. Ziel war eine transparente und effiziente Steuerung aller relevanten Abläufe. HR, IT und Projektmanagement überführten technische, regulatorische und operative Anforderungen in ein konsistentes Systemdesign. Parallel wurden Mitarbeitende frühzeitig geschult und im Umgang mit der neuen Lösung befähigt.
Mit dem neuen Vendor Management System wurde eine durchgängige, digitale Lösung geschaffen, die Leiharbeitsprozesse standortübergreifend koordiniert und standardisiert. Die Einführung der E-Signatur ersetzt analoge Vertragsprozesse und ermöglicht eine vollständig digitale Abwicklung mit deutlich reduziertem Verwaltungsaufwand.
Automatisierte Workflows und klar definierte Rollen schaffen Transparenz und erleichtern die operative Steuerung. Gleichzeitig übernehmen Master Vendoren zentrale Aufgaben wie Zeitdatenmanagement und Rechnungsprüfung – eine spürbare Entlastung für interne HR- und IT-Teams.
Das neue System steigert die Effizienz, reduziert Komplexität und legt die Grundlage für eine strukturierte, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
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